По итогам 2023 года средний индекс цифровизации городского хозяйства «IQ городов» в России достиг лишь 61 из 120 возможных баллов (на 11% выше уровня 2022 года) . Это свидетельствует о значительном потенциале для улучшения: цифровая трансформация городов далека от завершения.
Один из наиболее перспективных подходов — цифровое управление инфраструктурными активами. Он помогает муниципалитетам и государственным организациям эффективно учитывать, обслуживать и оптимизировать важнейшие объекты инфраструктуры на протяжении всего их жизненного цикла. Многие города, области и поселки по-прежнему ведут учет этих активов в разрозненных системах, Excel или на бумаге, что затрудняет анализ и планирование.
К ключевым категориям инфраструктурных активов относятся:
– обеспечить требуемый уровень услуг и безопасность для населения при рациональном использовании ресурсов. Такой подход позволяет муниципалитету предвидеть проблемы и работать на опережение, а не устранять последствия. Например, если традиционно службы ЖКХ действовали по факту износа или аварии, то теперь внедряется проактивная модель: собираются данные о состоянии объектов, рассчитываются остаточные ресурсы, заранее планируются ремонты.
Для эффективной реализации этой концепции организациям нужна продуманная методология управления инфраструктурными активами, включающая несколько ключевых компонентов. Рассмотрим основные из них на примере GENIX: Управление имуществом:
Первый шаг – создание полного и актуального реестра всех объектов инфраструктуры. Инвентаризация активов подразумевает сбор и регулярное обновление данных о каждом объекте: тип актива, местоположение (адрес или координаты), год ввода в эксплуатацию, текущий технический статус, степень износа, остаточный ресурс и т.д. Такой реестр служит фундаментом для всех дальнейших действий по управлению имуществом. Зная, что именно находится на балансе и в каком оно состоянии, можно правильно расставить приоритеты и оптимально планировать бюджет.
Современные ИТ-решения значительно упрощают ведение инвентаризации. В системе GENIX: Управление имуществом учет всех инфраструктурных объектов ведется централизованно, в единой базе данных с гибкой системой прав доступа. Реестр легко поддерживать в актуальном состоянии: предусмотрен удобный ввод с автозаполнением, импорт сведений из файлов и автоматическое получение данных из внешних источников, включая Росреестр. Благодаря многопользовательскому режиму все профильные отделы могут работать с одними и теми же данными одновременно. Система позволяет быстро находить нужные объекты и документы с помощью встроенного поиска и фильтрации. В результате инвентаризация из разрозненной рутинной задачи превращается в упорядоченный процесс, дающий прозрачную картину муниципального хозяйства.
С внедрением системы отпадает необходимость в использовании разных программ для реестра, аренды и бухгалтерии — все модули интегрированы. Это снижает нагрузку на ИТ-службы, сокращает затраты на сопровождение и устраняет технические конфликты между решениями.
Аналитические отчёты в GENIX: Управление имуществом формируются в два клика. Сотрудник может за минуту получить сводку: какие здания простаивают, где заканчиваются договоры аренды и т.д. Все данные берутся из единой базы, поэтому цифры всегда актуальны. Отчёты можно выгрузить в Excel или отправить по почте прямо из системы. История изменений фиксируется автоматически — видно, кто и когда вносил правки. Это помогает избежать путаницы, упрощает контроль и снижает риск ошибок. Система также напоминает о важных сроках — например, о необходимости осмотра, ремонта или продления договора.
Интеграция с геоинформационными системами (ГИС) позволяет отобразить объекты на электронной карте и анализировать их в пространственном контексте. Это особенно ценно для линейных объектов — дорог, сетей, ЛЭП. В GENIX: Управление имуществом при подключении ГИС-модуля объекты отображаются на карте с возможностью просмотра состояния и взаиморасположения. Пространственная аналитика помогает планировать инспекции и ремонты, оптимизировать маршруты обслуживания, выявлять перегруженные районы, принимать решения быстрее и точнее. Без ГИС такой анализ занимал бы дни. С цифровыми инструментами он проводится в реальном времени.
Бюджеты на ИТ у муниципалитетов, как правило, ограничены. Учет имущества финансируется по остаточному принципу – основная часть средств уходит на дороги, ЖКХ, социальные нужды. Поэтому первый вопрос к новой системе: во сколько она обойдется? Практика показывает, что если цена решения выше, чем затраты на текущее ПО, то предложение сразу отвергается без дальнейшего рассмотрения. В перспективе цифровизация управления имуществом – не роскошь, а необходимость. Федеральные стандарты учета ужесточаются и требуют более точного и оперативного отражения данных. Выполнять эти требования старым методами практически нереально. Автоматизированная система не только облегчает жизнь сотрудникам, но и повышает качество управления имуществом – а значит, приносит пользу всему городу.
Для муниципалитетов и государственных компаний эффективное управление инфраструктурными активами – залог устойчивого функционирования и развития. GENIX: Управление имуществом помогает комитетам по управлению имуществом сделать шаг к умному городу уже сегодня — без избыточных затрат, с опорой на практические задачи и реальные потребности.
