Автоматизированная система
«Управление имуществом»

Система предназначена для эффективного и оптимального использования объектов недвижимого и движимого имущества как отдельного предприятия (муниципалитета), так и группы предприятий.

Наше решение является программным обобщением более чем 10-летнего опыта работ по автоматизации имущественно-земельного комплекса города Москвы и предоставления государственных услуг в электронном виде.

Основное назначение

  • Аккумулирование, систематизация и актуализация информации об объектах недвижимого и движимого имущества как отдельного предприятия (муниципалитета), так и группы предприятий в целом, для повышения эффективности и оптимизации их использования;
  • контроль за использованием объектов недвижимого имущества;
  • централизованный учет недвижимого имущества с использованием данных федеральных и публичных информационных систем и ресурсов;
  • агрегирование информации об оформленных правоотношениях и обременениях на объекты, а также о ходе работ по оформлению правоотношений и планируемых сроках их завершения;
  • управление имуществом от имени нескольких собственников с получением сводной оперативной картины с необходимым уровнем детализации;
  • выявление неиспользуемых или неправомерно используемых объектов с целью принятия решения о наиболее оптимальном дальнейшем использовании;
  • формирование документально подтвержденного информационного ресурса.

Ключевые преимущества

Доверие
пользователей
Многолетнее использование для решения различных задач по управлению движимым и недвижимым имуществом в федеральных органах исполнительной власти и муниципальных образованиях.
Надежность
системы
Использование собственной платформы с более чем 10-летней историей интеграций и постоянно совершенствуемой на текущих проектах, а также задействование многоступенчатой системы контроля качества и тестирования.
Быстрый
старт
Система изначально поставляется в конфигурации, которая решает все типовые задачи по управлению имуществом и во многих случаях позволяет сразу начать работу. При этом можно вести доработку в рамках сопровождения.
Универсальный
дизайн
Система предоставляет единый экранный интерфейс во всех списковых представлениях данных и по возможности однообразный доступ к функциям системы, что упрощает обучение и использование ПО.
Оперативное
решение задач
Быстрое решение задач, возникающих у пользователя, за счет развитых средств настройки системы и выделенной команды аналитиков и разработчиков, входящих в группу сопровождения.
Обучение
и поддержка
Опытный коллектив преподавателей и консультантов имеющий многолетний опыт обучения, сопровождения, технической и аналитической поддержки пользователей.
Многолетний
опыт разработки ПО
Более чем 15-летний суммарный опыт создания методического, организационного и программного обеспечения в области учета и управления имуществом позволил компании GENIX разработать тиражируемое, настраиваемое решение.
 
 

Функциональные возможности

  • Учет недвижимого имущества:
    • здания,
    • сооружения,
    • земельные участки.
  • Учет движимого имущества:
    • ценные бумаги,
    • доли (вклады),
    • объекты интеллектуальной собственности,
    • ценное и особо ценное движимое имущество,
    • транспортные средства.
  • Ведение реестра субъектов контрагентов.
  • Распоряжение имуществом (автоматизированные типовые процедуры).
  • Учет ограничений на операции с имуществом (ОКН, сервитуты, залог, арест).
  • Учет начислений и поступлений арендной платы, разбор платежей, формирование ФЛС контрагентов.
  • Отслеживание прохождения различных этапов автоматизированных бизнес-процессов с контролем сроков в соответствии с регламентом работ и получением информации как по каждому этапу и исполнителю, так и сводной картины по деятельности подразделения.
  • Получение сводной и детализированной информации как с помощью регламентированной отчетности, так и путем формирования пользователями собственных запросов по данным из различных реестров.

Особенности системы

Работа с реестрами Базовые принципы и механизмы:
  • историчность данных,
  • расширяемость структур,
  • настройка табличных представлений,
  • настройка запросов и фильтров,
  • автоматическое формирование электронного дела,
  • сквозная увязка данных реестров и их совместное функционирование,
  • навигация по связям между реестрами.
Использование ГИС-технологий В том числе:
  • прямая и обратная навигация,
  • анализ объектов в произвольной области,
  • поиск в произвольной области,
  • поиск с учетом буфера,
  • отображение семантических слоев,
  • инструменты измерений.
Аналитика и отчетность Предоставляется:
  • механизм формирования нерегламентированной отчетности,
  • оперативная отчетность (сводная и с необходимым уровнем детализации),
  • отчеты по ОТУ, субъекту и правоотношениям,
  • отчеты, отражающие динамику изменения показателей (регистрация прав, распределение по видам прав),
  • контроль за деятельностью подразделений.

Дополнительные возможности

Обеспечение безопасности данных:

  • разграничение уровня доступа к данным и функциям,
  • аудит действий пользователей системы,
  • защита персональных данных.

Механизмы кастомизации (настройки):

  • реестров имущества,
  • технологических документов,
  • бизнес-процессов,
  • отчетных документов,
  • справочников и классификаторов,
  • ГИС (подключение собственных карт, ГИС-серверов).
18% снижение незаконно
используемых объектов!
26% платежей за 6 месяцев!
экономия бюджета за год: 4млрд.рублей!

Управление имуществом предприятия или холдинга

  • Решение является простым в освоении и использовании и обеспечивает быстрый возврат инвестиций за счет включения в базовый комплект большинства типовых задач по учету и управлению имуществом,
  • эффективная, надежная, масштабируемая архитектура,
  • обеспечение прозрачности и достоверности сведений (документарное подтверждение всех данных),
  • автоматическое формирование электронных дел по объектам имущества,
  • cквозная увязка данных реестров и их совместное функционирование,
  • процессно-ориентированный подход к построению программного комплекса,
  • оперативный контроль и распределение задач,
  • оперативное реагирование на изменение законодательства за счет внесения изменений в классификаторы, шаблоны документов, схемы процессов,
  • интегрируемость с внешними системами бухгалтерского учета и обработчиками графической информации,
  • расширенная поддержка пользователей (обучение, служба поддержки, консультации).